为什么证件需要传真

100次浏览     发布时间:2025-01-08 07:26:10    

传真作为一种通信方式,在需要传输文件、确认信息、保证安全性和便利性方面仍然有其独特的价值。以下是使用传真的一些原因:

传输文件:

当原件不在手边时,传真可以传输文件副本,如合同、发票等。

确认信息:

热敏纸传真件可以方便快捷地提供原始凭证给对方确认。

安全性:

由于是通过电话线传输,传真相对电子邮件在传输过程中更不易被窃取,适合传输敏感信息。

便利性:

对于不熟悉电脑操作的人来说,传真机使用起来更为简单直观。

法律效力:

传真件不可更改的特性使其在需要签字盖章的商业文件中广泛使用,而电子邮件可能不具备同等法律效力。

多用途:

传真不仅能传输文字文档,还能发送图片、图形等,适合多样化的文件传输需求。

尽管现代通信手段如电子邮件和云存储已经大大简化了文件共享过程,但在某些特定场合,传真仍然是不可或缺的工具