合同怎么录的
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发布时间：2025-01-06 16:41:34
合同录入的步骤如下：
进入合同登记界面
打开系统并进入“合同订立”-“合同登记”界面。
点击“新增”按钮，开始录入新合同或进行数据补录。
录入合同基本信息
合同编号：系统自动生成，无需手动录入。
合同名称：录入纸质合同上的合同名称。
合同类型：选择合同的具体类型，如“工程类-住宅合同无原则性修改”等。
甲方单位：选择甲方单位名称，如“融信（厦门）房地产开发有限公司”。
乙方单位：若系统无乙方单位，需新增乙方单位信息。
合同性质：选择“直接合同”、“三方合同”或“补充协议”，并注意补充协议是否需要单独结算。
合同金额：录入合同总金额。
签约日期：录入合同实际签约日期。
所属项目：选择合同对应的项目。
合约规划：选择合同对应项目的合约规划，并进行金额分配。
录入付款条件
点击“付款条件”后，点击“新增”录入合同对应的付款计划。
保存和提交审核
确认所有信息无误后，点击“保存”并提交审核。根据企业内部审批流程，可能需要上级或相关部门审批后，合同才能正式生效。
查询和跟踪合同
合同录入后，可以在合同管理模块中搜索和跟踪合同状态，以便后续的执行和管理。
建议
确保信息准确：在录入合同时，应确保所有信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致合同无法执行。
使用模板：对于常见的合同类型，可以使用系统提供的模板，以减少重复工作并确保格式一致性。
定期审核：定期对已录入的合同进行审核，确保合同的有效性和合法性。
培训员工：对负责合同录入的员工进行培训，确保他们熟悉系统操作和合同录入流程。
