催信怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:30:52    

催信是用于催促欠款方支付欠款的书面通知,其写作应遵循一定的格式和原则。以下是一个催信的基本结构和内容要点,供您参考:

标题与编号

标题应简洁明了,如“催款通知单”或“催收联系单”等。

如有必要,可在标题前加上“紧急”二字以突出其紧迫性。

编号有助于记录和查询,格式通常为“催款函〔年份〕第〔编号〕号”。

受文对象

明确欠款单位或个人的名称,如“×××公司财务处”或“方××同志”。

名称应顶格书写,其下用冒号。

催款内容

双方发生往来的原因:简述借款或交易的具体情况。

日期:明确借款或交易的具体日期。

发票编号:如有相关凭证,需注明发票编号。

欠款数额:详细列出欠款金额及其计算依据。

付款期限:重新确定一个合理的付款期限。

还款要求:明确提出欠款方应如何支付欠款。

处罚措施:如欠款方再次逾期不归还欠款,将采取何种处罚措施。

联系方式

账号:提供双方的银行账号信息。

地址:写明催款单位的地址。

电话:提供联系电话,以便双方沟通。

经办人姓名:如催款由他人负责,需注明经办人姓名。

署名和日期

催款单位名称:明确催款方的全称。

公章:如催款单位为企业,需加盖公章。

发文日期:注明催款函的发出日期。