催信怎么写
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发布时间:2025-01-06 15:30:52
催信是用于催促欠款方支付欠款的书面通知,其写作应遵循一定的格式和原则。以下是一个催信的基本结构和内容要点,供您参考:
标题与编号
标题应简洁明了,如“催款通知单”或“催收联系单”等。
如有必要,可在标题前加上“紧急”二字以突出其紧迫性。
编号有助于记录和查询,格式通常为“催款函〔年份〕第〔编号〕号”。
受文对象
明确欠款单位或个人的名称,如“×××公司财务处”或“方××同志”。
名称应顶格书写,其下用冒号。
催款内容
双方发生往来的原因:简述借款或交易的具体情况。
日期:明确借款或交易的具体日期。
发票编号:如有相关凭证,需注明发票编号。
欠款数额:详细列出欠款金额及其计算依据。
付款期限:重新确定一个合理的付款期限。
还款要求:明确提出欠款方应如何支付欠款。
处罚措施:如欠款方再次逾期不归还欠款,将采取何种处罚措施。
联系方式
账号:提供双方的银行账号信息。
地址:写明催款单位的地址。
电话:提供联系电话,以便双方沟通。
经办人姓名:如催款由他人负责,需注明经办人姓名。
署名和日期
催款单位名称:明确催款方的全称。
公章:如催款单位为企业,需加盖公章。
发文日期:注明催款函的发出日期。