现状分析可从哪几方面分析(HR如何分析企业现状分析?)
人力资源规划是一个复杂的认知过程,面对如今日渐复杂的市场情况,企业不仅需要统筹外部情况和企业的现存情况,合理作出规划,更要求企业的决策者HR掌握住自我和环境的信息,仔细衡量各种可供选择的信息,才能做出准确的判断,招揽留住人才。
HR在设定明确的人才标准、准备开展招聘工作之前,首先应对企业现状从以下几方面着手进行分析,建立充分的自我认知。

一、明确企业发展阶段
一家企业从创立到成熟,一般都要经历初创期、成长期、成熟期和衰退期这4个阶段。当然,每个阶段的招聘侧重点也有所不同。因此,设定人才标准开始招聘工作之前,首先必须明确公司处于什么样的阶段,才能匹配适合公司该阶段发展的人才。
概括来说,处于初创期的企业第一要务就是生存下来,这个时期对于人才的需求最重要的是忠诚度,要留得住人。除此之外,肯吃苦、有创业精神也是招聘的重点方向。而处于成长期的企业,对于人才的专业化程度就有了更高的要求,企业的规模不断扩大,逐渐走向规范,需要职业化的人才进行内部管理和改造。待到企业正式进入到成熟期,市场布局已经完成,增长的潜力已经没有太多可挖掘的,企业会进入相对平稳的涨期。这个时期对于人才的要求大多是要具有开创性,能够突破瓶颈,走上发展轨道。如若用人不慎,很可能使企业业绩下滑,加快进入衰退期。很多全球著名企业都是经历了疯狂的发展后,没有突破、停滞不前,最终衰败潦草落幕。所以,在衰退时期的企业对于人才的需求更多是胆大果敢,希望通过引入人才来挽回企业的败局。
二、明确企业发展战略
由于企业所处的发展阶段不同,再加上企业管理层的阅历、对市场的了解以及对年度业绩目标的期望等因素,公司会采用不同的发展战略。例如,低成本发展战略、差异化发展战略、集中化战略等。由于每个发展战略的优势和特点不同,因此所对应的人才战略的整体性、长期性、基本性等方面也会不同,招聘人才的标准也要根据公司的发展战略量身定制。
三、盘点企业人力资源状况
盘点企业人力资源状况是指对公司现有的人力资源状况进行摸底调查和分析,明确公司现有人力资源的优势和不足之处,发掘具备高潜质的人才,并明确公司未来需要什么样的人才。详细盘点企业人力资源状况是HR在开展招聘前必不可少的一项工作,因为只有对公司现有人才进行盘点,掌握人力资源的状况,才能清楚地了解公司缺少什么样的人才,进而才能更明确、清晰地开展招聘计划和人员补充计划,确保招来的人才能够满足企业的需求。
1.盘点数量:数量盘点是人才盘点的第一步,目的是清楚知道公司目前有多少人。在进行数量盘点的时候,要对人才进行分类。人才分类的方式有很多种,如机构类别、部门、用工形式等,或者可以根据管理人员、现场人员、施工人员、技术人员进行分类。无论采取哪种形式对人才进行分类,其目的都是为了实现全员覆盖,确保没有漏掉的人。这样不仅可以排查出用工风险,还能够帮助你将来核定各部门、各岗位的编制。
2.盘点结构:仅仅知道有多少人力是远远不够的,还要知道这些人力的构成,结构盘点主要是指各层级、各类员工的比例。
3.盘点质量:HR在招聘之前需要对公司现有人力资源的质量进行盘点。确定质量指标,
即衡量人才质量的标准,如年龄、学历、工作经验、行业标识、专业技能水平等。然后根据确定的质量指标和衡量标准对人力资源质量进行评估。评估结果可以与历年的评估结果进行对比,通过对比,从各个维度清晰地了解公司人力资源的质量变化情况。
四、梳理确定招聘岗位要求
人才是否合适关键在于其能否胜任岗位的工作,即是否满足岗位的要求。因此,人才是否满足岗位要求,是人才选拔的硬性标准。明确以上三个方面,对企业有了一定程度上的认知后,才可以据此设定人才标准。
只有明确的知道企业的发展阶段、发展战略,以及现有的人力情况,才能做出明确、清晰的招聘计划和人员补充方案,以不断优化公司的人力,促进公司不断发展。