档案在自己手里怎么存
个人档案在自己手里存档的流程如下:
未开封的档案
联系原单位或学校:要求他们按照正规途径(如机要通信或邮政EMS)将档案转递至现工作单位(有档案管理权限的单位)或户籍地的人才市场。
若原单位或学校无法联系:可以先尝试去户籍地或现工作单位所在地的就业人才中心档案管理服务窗口申请存档。如果人才中心不接收,再找第三方进行存档。
已开封的档案
重新密封:建议先让单位或学校帮忙把档案进行重封,再转档。
联系人才中心:在转档之前,询问户籍地或工作单位所在地的就业人才中心档案管理服务窗口关于存档的要求。根据档案内材料的完整性、连续性,结合个人的学习和工作经历情况,材料较为完整、连续的,现场予以接收保管。材料缺失严重的,指导补充、完善档案材料后予以接收。
特殊情况
高中毕业或留学归国人员:未曾有就业经历,手里只有高中学籍档案或学历认证材料的,先询问户籍地或工作单位所在地的就业人才中心的工作人员,关于建档的要求以及需要的材料,然后再去人才中心档案管理服务窗口申请建档。
档案在个人手里存放且时间较长:任何地方都不愿意接收,此时可以寻求档案服务机构的帮助,将档案从个人手中转入到有档案管理权限的机构中去。选择档案服务机构时,要确保其正规可靠,避免上当受骗。
建议
尽快处理:档案在自己手里存放过长时间可能会影响其有效性和未来的使用,因此建议尽快处理存档事宜。
选择正规渠道:无论是联系原单位、学校还是第三方机构,都应选择正规、可靠的渠道进行存档,以确保档案的安全和合法性。
提前咨询:在存档前,先咨询相关机构,了解具体的存档要求和流程,以便更好地进行操作。